De raceauto onder de douanesoftware

Gateway Software automatiseert complexe douaneprocessen met slimme standaardsoftware. Innovatief, snel en betrouwbaar. Tijdens het Nationale Douane Congres in het WTC Rotterdam wilde Gateway niet alleen vertellen wat ze doen, maar laten ervaren wat ze beloven: snelheid, precisie en controle.

De opdracht was helder:

• Ontwerp een beursstand waar je letterlijk niet omheen kunt
  
  
• Vertaal de merkpropositie “Gateway – de raceauto onder de douanesoftware” naar beleving
  
  
• Genereer kwalitatieve leads en bouw aan merkautoriteit
  
  

Kortom: zichtbaar zijn, indruk maken en resultaat boeken.

In plaats van een technische uitleg, kozen we voor een emotionele benadering: snelheid laten voelen.
We maakten van de beursstand een beleving van performance, waarin de bezoeker onderdeel werd van het merk.

De strategie rustte op drie pijlers:

• Merk laden: de snelheid van Gateway letterlijk zichtbaar en hoorbaar maken.
  
  
• Leads genereren: activaties die nieuwsgierigheid en competitie aanwakkeren.
  
  
• Merk onthouden: een stand die blijft hangen, nog lang na de beursdag.

De stand was meer dan een plek: het was een merkervaring.
We vertaalden de merkwaarden van snelheid, precisie en betrouwbaarheid naar een visuele identiteit met een high-performance uitstraling.

Design highlights:

• Strakke, technische constructie met metalen trussframes
  
  
• Contrasterende kleuren (blauw, wit, rood) die snelheid en innovatie uitstralen
  
  
• Duidelijke copy met speelse knipoog: “Gateway, de raceauto onder de douanesoftware.”
  “De snelste rondetijd in bulkverwerking.”

LED-schermen en grafische visuals gaven data letterlijk dynamiek, terwijl iconische race-elementen zoals een F1-simulator en leaderboard, het merk tot leven brachten.
Een stand die evenveel over software vertelde als over gevoel, drive en ambitie.

Om bezoekers te betrekken én leads te genereren, ontwikkelden we twee opvallende activaties.

Activatie 1: Scan & Win
Met een simpele QR-scan maakten bezoekers kans op een reis- of dinercheque.
Laagdrempelig, slim voor leadverzameling, en perfect geïntegreerd in de merkflow.

Activatie 2: F1 Race Experience
De eyecatcher van de beurs: een echte racesimulator midden in de stand.
Bezoekers konden het tegen elkaar opnemen voor de snelste rondetijd.
De winnaar? Die mocht later écht racen op een F1-circuit.

Het resultaat: rijen voor de stand, lachende deelnemers en een buzz die niet te missen was.

De activatie was een succes – meetbaar én merkbaar.

• 105 leads via activaties
  
  
• 30 Sales qualified leads
  
  
• 31,5% conversie van bezoeker naar lead
  
  
• Hoogste zichtbaarheid op de beursvloer

De combinatie van branding, activatie en beleving zorgde ervoor dat Gateway niet één van de stands wás, maar de stand waar iedereen het over had.

✔️ Merkbeleving als motor voor leads: branding en activatie versterken elkaar.

✔️ Slimme gamification: bezoekers veranderen in deelnemers.

✔️ Visuele impact + emotie: snelheid en energie, voelbaar op de beursvloer.

✔️ Heldere propositie: “De raceauto onder de douanesoftware” bleef hangen.