Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 29-06-2026

Bij Home of the Brave werken we met strategie, creativiteit en data. Daar hoort ook bij dat we zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We gebruiken je gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, communicatie, website, marketing, administratie of sollicitatieprocedures. We verkopen je gegevens niet aan derden.

1. Wie zijn wij?

Home of the Brave is een creatief marketing- en performancebureau.
Home of the Brave (Brave Communication and Media B.V.)

Liesveld 4B
3131 CL Vlaardingen
Nederland

Telefoon: +31 (0)10 848 5488
E-mail: info@homeofthebrave.nl
KvK-nummer: 66454441

Heb je vragen over deze privacy policy of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Stuur dan een mail naar info@homeofthebrave.nl.

2. Voor wie geldt deze privacy policy?

Deze privacy policy geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld wanneer je:

• onze website bezoekt;
• contact met ons opneemt;
• een adviesgesprek aanvraagt;
• klant, leverancier, freelancer of partner van ons bent;
• solliciteert bij Home of the Brave;
• je inschrijft voor updates, nieuwsbrieven of events;
• contact met ons hebt via e-mail, telefoon, social media of andere kanalen.

Wanneer wij namens een klant persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld binnen een CRM-, e-mailmarketing-, advertising- of automationproject, doen we dat meestal als verwerker. In dat geval maken we aparte afspraken met de klant in een verwerkersovereenkomst.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor we ze gebruiken.

Contact en aanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt of een gesprek aanvraagt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• functie;
• bericht of aanvraag;
• eventuele informatie die je zelf met ons deelt.

We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en te beoordelen hoe we je kunnen helpen.

Klanten en projecten

Als je klant bent of met ons samenwerkt, verwerken we gegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren. Denk aan:

• contactgegevens van contactpersonen;
• bedrijfsgegevens;
• projectinformatie;
• offertes, overeenkomsten en facturen;
• communicatie via e-mail, telefoon, projecttools of meetings;
• toegangsinformatie tot tools of platformen, wanneer dat nodig is voor het project.

We gebruiken deze gegevens om afspraken uit te voeren, projecten te beheren, campagnes te draaien, resultaten te analyseren, support te leveren en onze administratie op orde te houden.

Marketing en communicatie

Wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief, event, update of andere marketingcommunicatie, kunnen we gegevens verwerken zoals:

• naam;
• e-mailadres;
• bedrijfsnaam;
• functie;
• communicatievoorkeuren;
• klik- en opengegevens van e-mails.

We gebruiken deze gegevens om relevante updates, uitnodigingen, cases of inzichten te sturen. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

Websitegebruik en cookies

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we gegevens verwerken zoals:

• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• bezochte pagina’s;
• klikgedrag;
• cookie-ID’s;
• informatie over hoe je op onze website bent gekomen.

We gebruiken deze gegevens om onze website goed te laten werken, het gebruik van de website te analyseren en onze marketing te verbeteren. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig, maar bezoekers moeten wel worden geïnformeerd. Voor trackingcookies en bepaalde analytische cookies is toestemming nodig.

Meer informatie hierover staat in onze cookieverklaring.

Sollicitaties

Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken we gegevens zoals:

• naam;
• contactgegevens;
• cv;
• motivatie;
• portfolio;
• LinkedIn-profiel of andere openbare professionele profielen;
• gespreksnotities;
• informatie die je zelf tijdens de sollicitatieprocedure deelt.

We gebruiken deze gegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact met je te onderhouden over de procedure.

Leveranciers, freelancers en partners

Wanneer je als leverancier, freelancer of partner met ons werkt, verwerken we gegevens zoals:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• contactgegevens;
• KvK- of btw-gegevens;
• bankgegevens;
• offertes, overeenkomsten, facturen en projectcommunicatie.

We gebruiken deze gegevens om samen te werken, afspraken vast te leggen, betalingen te doen en onze administratie te voeren.

4. Waarom mogen wij deze gegevens verwerken?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer we een project uitvoeren;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contact te onderhouden met zakelijke relaties of onze website te verbeteren;
• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingcommunicatie;
• voorbereiding op een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt of solliciteert.

Voor digitale direct marketing geldt als hoofdregel dat toestemming nodig is, tenzij er een passende uitzondering geldt, zoals bestaande klantcommunicatie binnen de wettelijke kaders.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• hosting- en IT-partners;
• CRM- en e-mailmarketingtools;
• analytics- en advertentieplatformen;
• boekhouding en administratie;
• projectmanagementtools;
• freelancers of productiepartners die aan een project meewerken;
• juridische, fiscale of andere professionele adviseurs;
• overheidsinstanties, als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van gegevens.

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

6. Verwerken wij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte?

Sommige tools of dienstverleners die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dat gebeurt, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals contractuele afspraken of andere juridische maatregelen die onder de AVG zijn toegestaan.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Soort gegevens Bewaartermijn

Contactaanvragen en leadgegevens	Maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
Klant- en projectgegevens	Zolang nodig voor de samenwerking en maximaal 5 jaar na het einde van de klantrelatie of het project.
Offertes, contracten, facturen en financiële administratie	7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Toegang tot klanttools, accounts en wachtwoorden	Niet langer dan nodig voor het project en in principe maximaal 30 dagen na afronding, tenzij anders afgesproken.
Sollicitatiegegevens	Maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met toestemming kunnen we gegevens maximaal 1 jaar bewaren voor toekomstige vacatures.
Nieuwsbriefgegevens	Totdat je je afmeldt voor onze communicatie.
Uitschrijfgegevens	We kunnen je e-mailadres bewaren op een blokkadelijst om te voorkomen dat je opnieuw wordt toegevoegd aan onze mailinglijst.
Cookiegegevens	Volgens de bewaartermijnen in onze cookieverklaring.